1、每天關(guān)注各大招標(biāo)網(wǎng)站(華招網(wǎng)、泰茂網(wǎng)、各省網(wǎng)、院內(nèi)網(wǎng))的招標(biāo)信息,收集項目信息,及時反饋給招標(biāo)主管,確保不遺漏任何一個招標(biāo)信息;
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2、協(xié)助招標(biāo)主管開展各地區(qū)項目申報等相關(guān)資料準(zhǔn)備事項;
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3、協(xié)助招標(biāo)主管完成全國各省市的新產(chǎn)品備案工作資料整理;
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4、統(tǒng)計各銷售經(jīng)理的首營資料去向、投標(biāo)產(chǎn)品招投標(biāo)授權(quán)書以及客戶提供的反授權(quán)統(tǒng)計;
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5、協(xié)助招標(biāo)主管準(zhǔn)備標(biāo)書所需的資料,打孔裝訂等;
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6、開立各銷售人員法人授權(quán)委托書及給客戶準(zhǔn)備備案的首營資料,并負(fù)責(zé)郵寄給客戶,做好相關(guān)統(tǒng)計工作;
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7、管控投標(biāo)需要的資質(zhì)文件,及時更新統(tǒng)計最新資質(zhì)并做好登記,中標(biāo)通知書原件交與行政歸檔并做好交接等工作;
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8、協(xié)助招標(biāo)主管系統(tǒng)申報資料核實,并及時反饋異常信息;
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9、湖北省項目跟進(jìn),異常事項及時向招標(biāo)主管反饋,并尋求協(xié)助;
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10、協(xié)助招標(biāo)主管跟催發(fā)票和投標(biāo)保證金等相關(guān)事項,發(fā)票郵寄回公司后交與財務(wù)歸檔,并確認(rèn)此項目結(jié)案;
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11、處理招標(biāo)主管臨時交代的相關(guān)事項。有異常及時匯報上級主管。