前臺接待,快遞收發,外來人員管理,福利發放、電話轉接、辦公用品及設備管理。
崗位職責:
1、來訪客戶及其他人員的接待管理及進出人員管理。?????????????????????????????????????????????????????
2、消防安全工作的監督檢查,每天不定時廠區的巡查及點檢,發現問題及時處理及匯報,并及時完成系統填報工作。
3、公司環境衛生、綠植管理工作及公共區域的整體美觀整潔。
4、快遞的接收、轉遞,對賬,付款等工作,協助銷售部、研發部人員收寄快件(彩頁及禮品的收發及郵寄。)
5、日常辦公用品、接待用品及福利用品采購及發放管理。
6、負責公司辦公設施及設備登記與管理。
7、會議室及培訓室的管理。?
8、月度報表及費用的結算管理??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
9、負責按月進行行政款項的付款。
10、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
◆秘書、中文等相關專業中專以上學歷;
◆受過文書寫作、檔案管理、接待禮儀等方面的培訓;
◆1年以上行政前臺、文秘或相關工作經驗;
◆高度主動性,服務意識強,舉止能代表公司的形象;
◆良好的心理素質,能夠承受較強的工作壓力;
◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;。
◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
◆保密意識強。