職責概述:
負責部分進出口產品的預歸類、商檢、運輸鑒定、報關、單證處理等工作,此處工作量是50%,此崗位側重于報關工作。
執行供應商和產品的管理、采購、資金預算、訂單追蹤、到貨入庫、成本核算等工作,此處工作量是50%。
日常工作:?
第一部分(報關工作)
1、熟悉日化、涂料、油墨、油脂化工等原料行業的知識,具有相對應原料報關的經驗,有在這相關行業3年的工作經歷。
2、?能獨立操作化工進出口報關事務,熟練掌握對所需進出口產品進行報檢,編碼歸類,商品備案等工作。
3、?跟蹤即將到港的貨物和單證,及時播報和更新報關進程給業務部門。
4、?控制新產品進口報關的風險,對復雜結構的新產品做預歸類,使得公司新業務的開展風險降到最低。
5、?了解相關行業的法律法規,并做好各方面的信息溝通,以及所需產品的登記和注冊。
6、?按公司要求,收集產品報關后所有進口單證包括訂單、關單、港雜費和每單費用的匯總等,建立產品報關檔案儲備。
7、?協調出口產品打包和起運時間,播報到港時間(ETD/ETA)。
8、?核對出口單證中的關鍵信息和價格.
9、每月對報關行的績效表現進行評估,并就改進要求與報關行進行溝通。
第二部分(采購工作)
1、?根據業務部門經審核通過的采購申請單,及時、合理、準確地向供應商下達采購訂單
2、?負責每個月統計本人的采購應付款資金計劃并提交預算專員
3、?負責定期匯總業務部門的需求向供應商提供采購預測
4、?負責跟蹤每一個未完成的采購訂單并在信息跟蹤平臺上更新每一個重要的信息節點,積極跟催在途訂單和報關單據,及時報告異常情況,在每周對異常采購訂單的回顧會議上說明。
5、?負責采購價格的詢價工作,當產品采購價格發生變動時及時與業務部門確認,并通知預算專員更新價格目錄
6、?負責就入庫破損產品及質量不合格產品向有關責任方積極索賠
7、?每月對供應商的績效表現進行評估,并就改進要求與供應商進行溝通
8、?到貨后及時辦理驗收及入庫手續,準確核算采購入庫價格,確保COA、MSDS等文件的及時獲得。
9、?按照采購合同約定的條款,及時、準確地安排對外付款。
10、熟悉和了解分管供應商及其產品、價格,積極維護和發展與供應商的良好合作關系
11、上級領導臨時指派的工作任務