運營助理
職位描述：
1、?日常檔案管理工作。包括投標資料、采購合同、發票、付款申請單、發貨簽收單等重要文件紙質及電子版歸檔。
2、?投標或者銷售階段的成本報價工作。
3、?結合現場項目組的驗收單和合同開票節點，要求銷售和客戶溝通開票事宜。
4、?采購合同的初審工作，初審后交由運營總監復審。
5、?按公司規定執行采購訂單付款申請流程以及供應商月結支付流程。
6、?通知項目組發貨并跟蹤項目組貨物簽收人員郵件回復簽收單，收集現場交貨驗收和簽收資料以及簽收資料歸檔。
7、?公司U8系統供應鏈模塊全流程錄入工作（訂單→入庫單→采購發票→付款申請單）。
8、?配合運營總監起草與本部門相關的往來公文。
9、?與公司其他各部門保持密切溝通，了解并掌握公司業務發展狀況，配合完成公司跨部門之間與本部門相交集的臨時性支持工作。
10、?完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、?本科學歷，具備基本的財務知識
2、?5年以上相關工作經驗
3、?對待工作認真負責，敬業精神強，具有團隊合作精神；
4、?對工作保有熱情，能承受較大的工作壓力；
5、?有一定的文字功底，熟練使用電腦辦公自動化軟件，如Word、Excel，Power?point等微軟office軟件（強制條件）和辦公設備
6、?為人樂觀向上，工作細致認真，責任心強，思維敏捷，講誠信、守信譽，具有較強的團隊合作精神，具有自動自發的工作態度
7、?愿意接受加班。
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*經過公司的全系列產品培訓，試用期結束通過考試合格者將具備試用期轉正的必備條件，但此僅為轉正的條件之一。
工作地點：上海市浦東新區金科路2889弄1號長泰廣場A座605
提供的機會
有非常好的與公司共同成長的個人發展前景
提供正規的五險一金并為每一位員工額外加買商業醫療保險
有吸引力的薪酬待遇和優厚的福利以及根據個人不同情況的可選項
有個性化的工作環境和各種國內外培訓機會
注：有誠意者，請將個人簡歷發送至以下郵箱：其他概不考慮
patrick.shen@hg2mes.com
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