行政助理兼前臺職位描述：？?負責公司來客的接待工作？?負責接聽轉接總機電話并記錄電話？?負責公司辦公用品和設備的管理、使用、維護，對各個部門提供相關支持；？?負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協助；？?負責公司傳真、信件、快遞、貨物的收發及文件的打印、復印、保管等相關行政檔案的工作；？?負責公司各類重要文件、材料及檔案的整理、分類、歸檔與保管工作；？?采購、分發和記錄控制辦公用品；？?統計核實員工差旅費單據憑據；？?負責公司會議室使用的管理及公司辦公秩序環境的維護；？?負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作；？?負責公司鑰匙的發放登記工作及庫房的管理工作；？?負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源事務工作；？?協助人力資源部通知面試者并接待面試者；？?負責公司行政費用的統計、申報、結算工資；？?負責協調辦理有關辦公室物業的所有事務，包括但不僅限于開入場證和出門條等事務；？?協助組織公司活動；？?收發英文郵件，翻譯英文合同和賬單，翻譯相關英文資料；？?完成上級交辦的其他工作。任職要求：？?本科以上學歷，英文專業最優先考慮，文秘、行政、國貿、財務等相關專業；？?英文良好，英文溝通流暢，有很強的聽說讀寫能力；？?普通話標準，服務意識強，較強的溝通協調以及語言表達能力；？?熟悉辦公室日常工作流程，待人熱誠，有親和力，具備端莊良好的形象氣質；？?熟練掌握電腦及常規辦公軟件的操作；？?工作細致認真、積極、主動、熱情、責任心強；性格開朗、思維活躍、保密性強，具有團隊意識；？?工作責任心強，及時主動，辦事認真細心、肯吃苦，上進心強，學習能力和悟性較高。優先考慮有相關工作經驗者，也歡迎應屆畢業生，簡歷請附照片！有一定英文基礎，能夠收發簡單的英文郵件；工作長期穩定；請附近照一張。特殊說明：此職位要求及時到崗。請符合條件者慎投簡歷。非誠勿擾！提供的機會有非常好的與公司共同成長的個人發展前景提供正規的五險一金和額外的商業醫療保險有吸引力的薪酬待遇和優厚的福利以及根據個人不同情況的可選項有個性化的工作環境和各種培訓機會注：有誠意者，請將個人簡歷發送至以下郵箱：其他概不考慮helen.yang@hg2mes.com;?jirong.wang@hg2mes.com歡迎瀏覽訪問公司網頁?www.eq2iqm.com工作地址：上海市浦東新區張江金科路2889號長泰廣場A座605室