1.負(fù)責(zé)外部公文流轉(zhuǎn),內(nèi)部公文處理;
2.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括收集、整理、歸檔、保存、移交、借閱等工作;
3.負(fù)責(zé)組織建立健全企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織和落實(shí)企業(yè)文化活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳文稿的審閱等;
4.做好會(huì)議管理工作:包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備,會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄等工作;
5.協(xié)助和參與做好外來(lái)客戶相關(guān)接待工作;
6.簽證業(yè)務(wù)辦理?;
7.宿舍的日常管理工作;
8.車輛管理?,完成日常的車輛調(diào)度管理及督導(dǎo)駕駛員做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作;
9.物業(yè)的外部對(duì)接管理工作?,物業(yè)費(fèi)用的對(duì)接及其他相關(guān)工作對(duì)接管理;
10.公司軟硬件設(shè)備管理等。
任職要求:
1.學(xué)歷:本科及以上;行政管理?、工商管理?、中文、檔案管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2.技能及經(jīng)驗(yàn)要求:
(1)有兩年以上大型制造業(yè)行政或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
(2)熟練操作辦公軟件(execl、word、ppt、visio等);
(3)良好的溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織與協(xié)調(diào)能力。